umantis Weiterentwicklungsprozess
"Interne Bemerkungen" bei Volltextsuche einbeziehen
Das Feld "Interne Bemerkungen" soll bei der Volltextsuche für Administratoren einbezogen werden.
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Hintergrundbild auf der Hauptseite für Mitglieder
Add your commentEs wäre schön, wenn ein Bild hochgeladen werden könnte, welches auf der Hauptseite für Mitglieder (https://alumniapp-XXX.umantis.com/SelfService) im Hintergrund angezeigt werden kann.
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Geschäftsadresse für Vereinsleiter als Pflichtfeld
Es gilt folgendes Problem zu lösen: wenn ein Vereinsleiter über das Portal eine Mail an seine Verteilerliste sendet, aber keine Geschäftsadresse hinterlegt hat, wird automatisch die allgemeine System-Adresse als Absenderadresse benutzt - auch wenn der Vereinsleiter eine Privatadresse eingetragen und als Korrespondenzadresse angegeben hat! Dadurch kommen evtl. Rückläufer oder Antwortmails NICHT beim Vereinsleiter, sondern ...more »
Add your commentEs gilt folgendes Problem zu lösen: wenn ein Vereinsleiter über das Portal eine Mail an seine Verteilerliste sendet, aber keine Geschäftsadresse hinterlegt hat, wird automatisch die allgemeine System-Adresse als Absenderadresse benutzt - auch wenn der Vereinsleiter eine Privatadresse eingetragen und als Korrespondenzadresse angegeben hat! Dadurch kommen evtl. Rückläufer oder Antwortmails NICHT beim Vereinsleiter, sondern beim Portal-Admin an. EINE Möglichkeit, dies zu vermeiden, wäre es, bei Vereinsleitern die Geschäftsadresse zum Pflichteintrag zu machen. (Andere Möglichkeiten sind sicher nicht ausgeschlossen und evtl. sogar eleganter - z.B. dass auch beim Versenden über Verteilerlisten die gewünschte Korrespondenzadresse Berücksichtigung findet!)
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Formatierungen in E-Mails
Add your commentEs wäre schön, wenn auch in E-Mails (und nicht nur in "Publikationen") der Text durch FETT oder KURSIV hervorgehoben werden könnte ...
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E-Mail-Adresse nicht mehr aktuell - Ohne PW Login nicht möglich
Add your commentKönnte man auf der Startseite auch eine Möglichkeit zum Login anbieten, wenn die E-Mail-Adresse nicht mehr aktuell ist und man das Passwort vergessen hat?
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Irreführende Fehlermeldung nach Löschen der E-Mail-Adresse
Ein Löschen der System-E-Mail-Adresse durch den Nutzer ist möglich. Beim Versuch eines erneuten Logins erhält man eine uneindeutige Fehlermeldung. Kann man das konkretisieren in: Sie haben keine persönliche E-Mail-Adresse angegeben. ? "403 - Fehlende Berechtigung Sie befinden sich auf dem umantis-Websystem, haben aber keine Berechtigung, die angeforderte Seite/Datei zu empfangen. Mögliche Ursachen: Ein ...more »
Add your commentEin Löschen der System-E-Mail-Adresse durch den Nutzer ist möglich. Beim Versuch eines erneuten Logins erhält man eine uneindeutige Fehlermeldung.
Kann man das konkretisieren in: Sie haben keine persönliche E-Mail-Adresse angegeben.
?
"403 - Fehlende Berechtigung
Sie befinden sich auf dem umantis-Websystem, haben aber keine Berechtigung, die angeforderte Seite/Datei zu empfangen.
Mögliche Ursachen:
Ein falscher/alter Link führt auf diese Seite.
Bei der Adresseingabe ist ein Tippfehler unterlaufen.
Ihnen wurden noch keine oder nicht alle Berechtigungen zugewiesen.
Was Sie versuchen können:
Kontrollieren Sie die Adresse.
Geben Sie die Adresse neu an.
Prüfen Sie Ihre Berechtigungen mit Ihrem Vorgesetzten/Ihrer Vorgesetzter.
Bitte verwenden Sie den Zurück-Knopf Ihres Browsers, um mit der Anwendung weiterzuarbeiten."
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Benachrichtigung: Herr Y hat Sie zu seinen Kontakten hinzugefügt
Add your commentKommunikation der Mitglieder im SelfService Bereich, dass beim Hinzufügen einer Person zu den eingen Kontakte, die hinzugefügte Person eine Nachricht erhält.
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This idea is active.Vereine »
Spalte "Zahlung per Einzug(j/n)"
Add your commentSpalte "Zahlung per Einzug(j/n)" im Bereich "Vereinsbeitrag",damit der Einziehungswunsch der fälligen Beiträge sichtbar ist.
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Vereinsbeiträge auch mit "Komma" erfassen
Add your commentDie Beträge sollten auch mit "," erfasst werden können.
20,10
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Seite "Vereinsbeiträge": keine "Ausgetretenen"/"Nichtmitglieder"
Add your commentim Bereich "Vereinsbeiträge" finden sich auch alle "Ausgetretenen" und "Nichtmitglieder".
Da solche Personen keinen Mitgliedsbeitrag entrichten müssen, führt das eigentlich nur zur Unübersichtlichkeit. Daher wäre es sinnvoll, Personen mit dieser Funktion aus dem Bereich der Vereinsbeiträge herauszufiltern.
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Bessere Suche nach Geburtstagen
Add your commentMan sollte nicht nur suchen können, wer in der nächsten Woche Geburtstag
hat.
auf der Main:
in den nächsten 2 Wochen
in den nächsten 3 Wochen
als Link anbieten
und in der Übersicht eine Datumssuche
Geburtstag in der Zeit von ..... bis .....
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Mitglied intern erfasst, kann kein Zusage-Mail gesendet werden
Add your commentWenn man ein Mitglied intern erfasst, dann erscheint es nicht als Aufnahmeantrag. Von daher kann man dann eigentlich auch kein Zusagemail
schicken.
D.h. entweder kann man das gerade beim Erstellen (z.B. über Checkbox: [ ]
Zusage-Mail senden) oder von intern (Person hat noch kein PW -> dann nicht PW vergessen sondern Zusagemail)
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Aus Personen Profil zu Verteilerlisten hinzufügen
Add your commentAus dem Profil sollte die Person zu Verteilerlisten hinzu gefügt werden können.
Die Anzeige der Verteilerlisten sollte analog der Vereinszugehörigkeit sein.
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This idea is active.Diskussionsforum »
Diskussionsforum optisch "aufpeppen"
Add your commentDas Diskussionsforum sollte optisch (und funktionell) verbessert werden:
Z.B.
- klarere Unterteilung der Diskussionsbeiträge
- deutlichere titel
- Symbol vor File
etc.
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Sichtbarkeit Adresse nur für Mitglieder in der Buddyliste
Add your commentBei den Sichtbarkeiten sollte eingestellt werden können, dass meine Adresse nur bei Personen die in meiner Buddyliste sind angezeigt wird.
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This idea is active.Vereinsmitgliedschaften »
Austritte
Add your commentWenn ein Vereinsleiter ein Mitglied auf "ausgetreten" setzt, sollte er gefragt werden, ob dieses Mitglied auch aus allen Verteilerlisten entfernt werden soll - und das dann automatisch geschehen!
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Variable für aktuelles Datum
Add your commentEine Variable für das aktuelle Datum wäre für E-Mail und Brief-Vorlagen sehr praktisch!
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Freifelder nur für Administratoren sichtbar
Add your commentEs sollte im Personen-Profil ein oder mehrere Felder geben, die nur für Administratoren sichtbar sind, also nicht für Ehemalige und VOR ALLEM NICHT für Vereinsleiter. Ein Vereinsleiter kann nämlich im Moment ALLE internen Felder seiner Vereinsmitglieder sehen.
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This idea is active.Mitgliedschaftsanträge »
Neuanmeldung MÜSSEN sichtbar sein
Add your commentEs wäre schön, wenn Portalnutzer, die sich NEU anmelden (registrieren) NICHT mehr die Möglichkeit hätten, nicht sichtbar zu sein! Was "nutzen" User, die niemand sieht?
(Bei importierten Daten zu Verwaltungszwecken ist das etwas anderes und kann/sollte so bleiben!)
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Nachricht bei Profil-Änderungen
Add your commentDer Administrator soll eine Nachricht (Mail) erhalten, wenn ein Ehemaliger sein Profil geändert hat, um die Einträge überprüfen zu können.
Der Link sollte auf der Startseite unter dem Link für die Neuanmeldungen erscheinen.
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mehr System-E-Mails
Die Vereinsleiter unserer Usergroup haben sich verstärkt gewünscht, mehr System-EMails verschicken lassen zu können (wie z.B. schon bei der Statusänderung einer Veranstaltungsanmeldung!). Besonders auch, wenn sich für den Vereinsleiter etwas ergeben hat - z.B. eben Neuanmeldung etc. Die Teilnehmer unserer ersten Präsentation waren etwas "abgeschreckt", immer wieder auf das Portal gehen zu müssen, um zu sehen, ob sich ...more »
Add your commentDie Vereinsleiter unserer Usergroup haben sich verstärkt gewünscht, mehr System-EMails verschicken lassen zu können (wie z.B. schon bei der Statusänderung einer Veranstaltungsanmeldung!). Besonders auch, wenn sich für den Vereinsleiter etwas ergeben hat - z.B. eben Neuanmeldung etc. Die Teilnehmer unserer ersten Präsentation waren etwas "abgeschreckt", immer wieder auf das Portal gehen zu müssen, um zu sehen, ob sich etwas getan hat - sie würden darüber (als über alles, was auf der internen Vereinsleiter-Startseite zusammengefasst ist) gerne automatisch informiert werden ...
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Sortierung von Auswahllisten
Add your commentSortiermöglichkeit in Auswahllisten per Drag&Drop
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Einstellung, ob Kontaktliste angezeigt wird
Add your commentAls Alumni habe ich bei meinen Einstellungen die Möglichkeit anzugeben, ob ich die Kontaktliste sehen kann oder nicht.
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Person meherer bestehender Verteilerlisten zuordnen
wenn eine Person bei uns Mitglied wird, wird sie drei Verteilerlisten zugeordnet, von denen sich die Person über uns auch individuell ab- und wieder anmelden kann. So gibt es z.B. eine Verteilerliste für all jene Personen die unsere "Montagsmeldung" bekommen wollen oder eine für den monatlichen Newsletter. Momentan ist es so, dass ich eine Person nur immer EINER Verteilerliste zuordnen kann. Danach muss ich die Person ...more »
Add your commentwenn eine Person bei uns Mitglied wird, wird sie drei Verteilerlisten zugeordnet, von denen sich die Person über uns auch individuell ab- und wieder anmelden kann. So gibt es z.B. eine Verteilerliste für all jene Personen die unsere "Montagsmeldung" bekommen wollen oder eine für den monatlichen Newsletter.
Momentan ist es so, dass ich eine Person nur immer EINER Verteilerliste zuordnen kann. Danach muss ich die Person wieder unter "Personen" suchen und kann sie über "Person einer bestehenden Verteilerliste zuordnen" einer weiteren Verteilerliste zuordnen. Das nimmt immer viel Zeit in Anspruch da es sich hier doch um mehrere klicks handelt.
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